Poslovni Sekretar | Posao preko Omladinske zadruge Bulevar   Za Studente

• Ažuriranje i vođenje dokumentacije

• Evidentiranje ulazne i izlazne korespondencije

• Rukovanje korporativnom korespondencijom, e-mailom i telefonskim pozivima

• Korišćenje kancelarijske tehnike (kopir aparat, fax, itd.)

• Popunjavanje i arhiviranje dokumenata

• Prijem klijenata i osnovna komunikacija u vezi sa predajom i preuzimanjem prevoda

• Odgovornost za nabavku kancelarijske opreme i potrošnog materijala

• Komunikacija sa dobavljačima, servisima i eksternim partnerima

• Podrška u svakodnevnim administrativnim zadacima

• Osnovne finansijske evidencije (prikupljanje računa, praćenje plaćanja, predaja knjigovodstvu)

• Briga o urednosti i funkcionalnosti kancelarijskog prostora

• Koordinacija manjih logističkih aktivnosti (dostava, kurirske usluge)

• Preuzimanje pošte i hitnih prevoda kada kurirska služba nije dostupna

• Radno vreme 09 - 17h (Pon - Pet)

• Student

• Prethodno iskustvo u administrativnim poslovima

• Poznavanje engleskog jezika (poželjno)

• Odlično poznavanje srpskog jezika, pravopisa i gramatike

• Napredne veštine u radu na računaru (MS Word, Excel, Internet)

• Spremnost i sposobnost za učenje novih softvera

• Pozitivna i komunikativna osoba

• Timski orijentisana, sposobna za rad pod pritiskom i sa rokovima

• Proaktivna i samostalna u rešavanju zadataka

• Sposobnost balansiranja više zadataka istovremeno u dinamičnom okruženju